Vervoort Meubelen B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Hieronder leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u daarbij heeft. Versie september 2026.
Contactgegevens
Vervoort Meubelen B.V.
Edisonstraat 3, 5051 DS Goirle
Telefoon: 013 534 00 34
E-mail: info@vervoort.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Welke gegevens dat zijn, hangt af van de situatie.
Als u een formulier op onze website invult, bijvoorbeeld met een vraag over een product, een offerteaanvraag of een aanvraag voor een brochure:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Of u particulier of zakelijk contact met ons opneemt
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- De pagina waarop u het formulier invulde
- De inhoud van uw vraag of opmerking
Als u solliciteert via het sollicitatieformulier:
- Voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer
- Uw cv en uw motivatie, en de overige gegevens die u daarin opneemt
Als u een account aanvraagt voor onze online prijslijst:
- Voor- en achternaam, firmanaam, e-mailadres en telefoonnummer
- Gebruikersnaam en wachtwoord. Het wachtwoord slaan wij versleuteld op, zodat ook wij het niet kunnen lezen
Als u klant bent of wordt: de gegevens die nodig zijn om een offerte uit te brengen en een opdracht uit te voeren, zoals contactpersoon, afleveradres, factuuradres en de afspraken over levering en betaling.
Bij ieder bezoek aan de website:
- IP-adres
- Internetbrowser en apparaattype
- De pagina’s die u bekijkt en het moment waarop
Deze laatste gegevens komen terecht in de logbestanden van onze server en worden gebruikt door de beveiligingssoftware van de website. Bij het versturen van een formulier controleert een beveiligingsdienst of het formulier door een mens wordt ingevuld en niet door een geautomatiseerd programma. Daarbij worden uw IP-adres en browsergegevens verwerkt.
Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens
Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, godsdienst of politieke voorkeur, en wij vragen daar ook niet naar.
Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Wij kunnen echter niet controleren hoe oud een bezoeker is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Bent u ervan overtuigd dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via info@vervoort.nl, dan verwijderen wij die informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
- Het beantwoorden van uw vraag, het uitbrengen van een offerte en het versturen van een brochure. Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst of maatregelen op uw verzoek voorafgaand daaraan, en ons gerechtvaardigd belang om op uw aanvraag te kunnen reageren.
- Het uitvoeren van een opdracht, waaronder levering, montage, facturatie en nazorg. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
- Het aanmaken en beheren van een account voor de online prijslijst en het verlenen van toegang daartoe. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om prijzen alleen aan zakelijke relaties te tonen.
- Het behandelen van uw sollicitatie. Grondslag: maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst.
- Het beveiligen van de website en het voorkomen van misbruik en spam. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om onze website en onze gegevens te beschermen.
- Het meten hoe onze website wordt gebruikt, zodat wij hem kunnen verbeteren. Grondslag: uw toestemming.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Grondslag: een wettelijke verplichting.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of systemen, zonder dat daar een medewerker van Vervoort tussen zit.
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor wij ze hebben verzameld. Wij hanteren de volgende termijnen:
- Vragen, offerteaanvragen en brochureaanvragen: tot twee jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
- Sollicitaties: tot vier weken na het einde van de procedure. Wilt u dat wij uw gegevens langer bewaren voor een eventuele toekomstige vacature, dan doen wij dat met uw toestemming tot maximaal een jaar.
- Accounts voor de online prijslijst: zolang het account in gebruik is. Heeft u twee jaar niet ingelogd, dan verwijderen wij het account.
- Administratie van opdrachten en facturen: zeven jaar, omdat de belastingwetgeving ons daartoe verplicht.
- Logbestanden en beveiligingsgegevens: maximaal twaalf maanden.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen ze alleen als dat nodig is om onze overeenkomst met u uit te voeren of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Voor het leveren van onze diensten schakelen wij andere partijen in die daarbij persoonsgegevens verwerken:
- De partij die onze website bouwt, beheert en onderhoudt
- Ons hostingbedrijf, waar de website en de e-mail draaien
- De dienst die onze formulieren beschermt tegen geautomatiseerd misbruik
- De dienst waarmee wij het gebruik van onze website meten
- Leveranciers en vervoerders, wanneer dat nodig is om uw bestelling af te leveren
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat uw gegevens daar even goed beveiligd en vertrouwelijk worden behandeld. Wij blijven verantwoordelijk voor die verwerkingen.
Een deel van deze partijen kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een andere in de privacywetgeving genoemde waarborg.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of telefoon.
Functionele cookies. Deze zijn nodig om de website te laten werken. Ze onthouden uw keuze in de cookiemelding, houden u ingelogd als u een account voor de prijslijst heeft, en zorgen ervoor dat pagina’s snel laden. Voor deze cookies is geen toestemming nodig.
Analytische cookies. Wij gebruiken Google Analytics om te zien hoeveel bezoekers onze website heeft, welke pagina’s zij bekijken en hoe zij de website gebruiken. Zo kunnen wij de website verbeteren. Deze cookies plaatsen wij alleen als u daarvoor toestemming geeft in de cookiemelding.
Wij gebruiken geen cookies om u advertenties te tonen en wij volgen u niet over andere websites.
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de cookiemelding. Daarnaast kunt u uw browser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat, en kunt u eerder opgeslagen cookies via uw browserinstellingen verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, om de verwerking te laten beperken, en om uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat aan uzelf of aan een andere organisatie te laten overdragen. Heeft u ons toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerkingen die daarvoor al hebben plaatsgevonden.
U kunt uw verzoek sturen naar info@vervoort.nl. Wij reageren binnen een maand. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van u afkomstig is, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen. Wij vragen niet om een kopie van uw identiteitsbewijs.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder, via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website werkt met een beveiligde verbinding, toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben, en de website wordt beschermd tegen aanvallen en geautomatiseerd misbruik.
Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@vervoort.nl of 013 534 00 34.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website of onze dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.